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危機(jī)溝通無(wú)效的八個(gè)原因(一)
作者:葉東 時(shí)間:2010-1-20 字體:[大] [中] [小]
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組織為了樹(shù)立形象,提高知名度,會(huì)想方設(shè)法地與各類(lèi)利益相關(guān)者進(jìn)行溝通,以獲得他們的理解與支持。但常常并不能獲得理想的效果,“傳而不達(dá)”的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。到底是什么原因?qū)е聹贤o(wú)效呢?概括起來(lái),主要有以下幾個(gè)原因:
1、使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。當(dāng)組織使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的時(shí)候,實(shí)際上在暗示,目標(biāo)受眾與組織不在一個(gè)領(lǐng)域中。使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)本身沒(méi)有問(wèn)題,但在溝通過(guò)程中,一定要站在受眾的角度去考慮問(wèn)題。如果受眾不明白專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的意思,這種溝通就是無(wú)效的。使用受眾聽(tīng)得懂的語(yǔ)言能夠拉近與受眾的距離。如果受眾是農(nóng)民,那么就要用農(nóng)民喜聞樂(lè)見(jiàn)、簡(jiǎn)單通俗的語(yǔ)言與其溝通;如果受眾是科學(xué)家,那么使用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)就沒(méi)有問(wèn)題。
2、新聞太像廣告。新聞需要具有及時(shí)性與獨(dú)特性,或者以情動(dòng)人,或者以情節(jié)取勝。如果這些都沒(méi)有,千篇一律的歌功頌德的報(bào)道在今天的媒體時(shí)代幾乎起不到任何的作用,也不會(huì)有任何的傳播效果。我曾經(jīng)就遇到過(guò)這種情況:某家水餃品牌獲得了中國(guó)馳名商標(biāo)稱(chēng)號(hào),這在當(dāng)時(shí)是唯一獲得這一稱(chēng)號(hào)的行業(yè)品牌,因此想做一輪的新聞傳播。我們從行業(yè)的角度出發(fā),認(rèn)為獲得中國(guó)馳名商標(biāo)意味著行業(yè)將面臨洗牌,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)將進(jìn)入新時(shí)期。可對(duì)方并不接受,認(rèn)為在整個(gè)新聞稿中提到品牌名太少,要求每一段話(huà)都要提到品牌名。每一段話(huà)都提到品牌名就不是新聞稿了而是廣告稿了,也很難通過(guò)編輯記者的審核。即使通過(guò),媒體也不會(huì)將這篇“新聞稿”放到注目率很低的版面中或者廣告版面中,效果可想而知。
3、注重表象重于內(nèi)容。所有的附圖和版面設(shè)計(jì),只是為了能夠更順利傳遞信息;但形式本身有時(shí)會(huì)喧賓奪主,搶了內(nèi)容的光芒。因此,我們?梢钥吹揭恍](méi)有指示清楚的標(biāo)示和看不清圖樣或者文字的色彩組合。在我看來(lái),形式是重要的,但更為重要的是內(nèi)容。形式對(duì)于內(nèi)容來(lái)說(shuō),就是錦上添花,好的形式能夠讓內(nèi)容更加出彩;而沒(méi)有內(nèi)容再好的形式也不會(huì)有好的溝通效果。這一點(diǎn),作為講師的我體會(huì)尤為深刻。業(yè)內(nèi)的很多講師,講課過(guò)于注重ppt、過(guò)于做互動(dòng)游戲、過(guò)于講故事,而主題內(nèi)容相當(dāng)?shù)纳佟W(xué)員聽(tīng)著感覺(jué)很好,可聽(tīng)完后沒(méi)有學(xué)到東西。我認(rèn)為讓學(xué)員學(xué)到東西是講課最最重要的,至于有沒(méi)有游戲有沒(méi)有ppt那倒是次要的。在這我并不是否定ppt與互動(dòng)游戲的作用,而是說(shuō)沒(méi)有好的內(nèi)容,再多的ppt再多的互動(dòng)游戲又有什么意義?
4、欠缺基本表達(dá)能力。大部分人使用語(yǔ)言,只是做到基本的表達(dá)。當(dāng)需要展示某些內(nèi)容時(shí),往往會(huì)出現(xiàn)詞不達(dá)意。這就需要提高表達(dá)能力,無(wú)論是組織的內(nèi)部溝通還是與外部公眾的溝通。
(未完待續(xù))
葉東,營(yíng)銷(xiāo)學(xué)碩士,資深講師,同為北京郵電大學(xué)營(yíng)銷(xiāo)傳播類(lèi)課程講師。歷任知名化妝品公司策劃經(jīng)理、營(yíng)銷(xiāo)副總,咨詢(xún)公司市場(chǎng)總監(jiān)、首席講師,多家知名網(wǎng)站專(zhuān)欄,多家企業(yè)全年?duì)I銷(xiāo)管理顧問(wèn),中國(guó)最為知名的危機(jī)管理專(zhuān)家與品牌管理者,對(duì)品牌運(yùn)作、危機(jī)管理與整合營(yíng)銷(xiāo)傳播有著豐富的經(jīng)驗(yàn)與獨(dú)到的見(jiàn)解。Tel:13621105401 (北京) E-mail: yedong2000@yahoo.cn